Tips & Tricks - O365

logo_LANG_sammy_teams

 

Afwezigheidsstatus instellen

Ga je een week op avontuur? Heb je een leuke citytrip gepland? Of ben je er even tussenuit voor een zalig 'staycation'? Vergeet dan zeker niet om je 'out-of-office'- bericht in te stellen voor Teams en Outlook. Dan is meteen iedereen op de hoogte wanneer je terug aan de slag gaat en bij wie ze in de tussentijd terecht kunnen.  

Meer info vind je hier. 


Out of office bericht2
Documenten in Teams openen via Verkenner (enkel van toepassing op niet-gedeelde pc's met de Office 365 installatie)

Vanuit Teams kan je alle bestanden van een kanaal synchroniseren naar de Windows Verkenner. Op deze manier vind je snel je documenten terug, openen de bestanden in Word, Excel,... en worden wijzigingen automatisch opgeslagen.

Meer info over het synchroniseren van je bestanden vind je hier

Synchroniseren van bestanden
Werken aan een document in Teams Wil je werken aan een document (bijvoorbeeld Word of Excel) in Teams? Open je bestand in Teams via 'openen in desktop-app'. Het bestand opent dan in Word, Excel... en wordt automatisch opgeslagen in Teams. Dit werkt sneller en je hebt meer mogelijkheden binnen de desktop-app.  Openen in Desktop-app

Makkelijk overschakelen naar andere Office 365-toepassingen

Je kan vanuit elke Office 365-webtoepassing eenvoudig overschakelen naar andere Office 365 online toepassingen via de knop in de linkerbovenhoek (9 puntjes). Meer info vind je hier.

 Switchen naar andere Office Online

Werken met lijstjes

Werk jij regelmatig met lijstjes binnen jouw team? Denk maar aan een verjaardagskalender, ideeënbox, vakantieplanning... Gebruik dan 'lists' van Teams.

  • Ga naar het kanaal van jouw keuze en selecteer 'een tabblad toevoegen' via + boven aan de pagina
  • Selecteer 'lists' en kies vervolgens voor opslaan
  • Maak je lijst. 

Meer info over de verschillende mogelijkheden en het aanmaken van lijsten vind je hier

Teams - lists
Laatste nieuwigheden en updates De laatste nieuwigheden en updates van Teams vind je steeds via de help-functie (links onderaan in de balk). Hier kan je meer informatie zoeken per onderwerp en vind je verschillende trainingen terug. Help  

 

Ben je nog op zoek naar andere tips & tricks? Klik dan hier.